Heeft u echt een kassalade voor uw bedrijf nodig?

Traditionele factureringssystemen waren erg populair bij ondernemers. Het factureringssysteem had een ingebouwde kassalade die handmatig kon worden vergrendeld en deze was ook verbonden met het factureringsgedeelte.

Toen een verkoop was voltooid, opende de lade met een 'ka-ching'-geluid dat al snel synoniem werd met een verkoop. Aan het einde van de dag kon de winkelier kiezen om contant geld in de la op te slaan en het op te sluiten om de veiligheid te waarborgen.

De tijden zijn echter veranderd. Nu zijn bijna alle winkels overgestapt op geautomatiseerde factureringssystemen of zelfs op de nieuwste draadloze factureringssystemen, Staten Chron. Klanten betalen ook vaker met een creditcard dan contant. Al deze factoren maken geldladen overbodig maar is dit echt waar?

Voordelen van een geldlade

Kassa's zijn niet verplicht maar ze bieden wel een waardevolle service voor winkeliers, volgens Business. Bekijk wat een efficiënte kassa-lade voor uw winkel kan betekenen.

1. Cash verzameld op één locatie

Het meest voor de hand liggende voordeel van een geldlade is het ophalen van contanten. Ja, de meeste klanten geven de voorkeur aan kredietbetalingen, maar contante betalingen zijn ook gebruikelijk. Het hebben van een geldlade betekent dat de winkelmedewerker de betaling van de dag kan innen, wijzigingen kan aanbrengen en de collecties van de dag correct kan tellen.

Om het proces te vereenvoudigen, bieden fabrikanten ook aangepaste inserts met spaties voor verschillende geldeenheden, munten, enz. Dit maakt het voor de winkelmedewerker gemakkelijker om wisselgeld en contantgeld aan te bieden.

2. Eerlijkheid / Voorkomt diefstal

Met zoveel contanten die op een dag over de toonbank gaan, is het verleidelijk om een ​​paar rekeningen in te zamelen, maar met geldladen wordt dat volledig voorkomen. De lade maakt verbinding met het kassasysteem en wordt alleen geopend als een verkoop wordt gefactureerd.

Dit betekent dat het systeem automatisch telt wat contant geld wordt aangeboden en vervolgens de wijzigingen aftrekt en bijhoudt wat zich op dat moment in de la bevindt. Het moedigt de eerlijkheid van het personeel aan en ontmoedigt proactief diefstal.

3. Beveiliging

Gedurende de dag wordt contant geld in de la gestort bij elke verkoop. De meeste winkels verzamelen het geld, tellen de betaling af met het kassasysteem en brengen het geld vervolgens over naar een kluis als de winkel sluit. Dit betekent echter dat de kassa-lade de hele dag open is. Om diefstal te voorkomen, wordt de lade vergrendeld met een handmatige vergrendeling.

Dit slot kan niet worden uitgeschakeld, zelfs als het kassasysteem wordt overbrugd in een poging om de winkel te beroven. Voor extra veiligheid zijn ook cash-cassettes beschikbaar. Deze cassettes kunnen worden verzegeld en vergrendeld en volledig worden overgebracht naar de winkel. Leveranciers houden van Shopify bieden een enorm scala aan wisselplaten, cassettes en kassaladen om de veiligheid en veiligheid te garanderen.

4. Opslag

Voor winkels die zich bezighouden met creditbetalingen, is een geldlade nog steeds nuttig. Het biedt een handig verzamelpunt voor het verzamelen van creditcardbewijzen, gemiste kortingsbonnen, uitnodigingen voor loyaliteitsprogramma's, kaarten, enz. De kassalade-inzetstukken kunnen worden gebruikt om het papierwerk te catalogiseren en verlies van documentatie te voorkomen.

5. Cash Tally

De meeste hedendaagse kassalades zijn volledig aangesloten op het kassasysteem van de winkel. Goede systemen kunnen een indicatie geven van hoeveel geld er in de la moet zitten. Het systeem kan u ook op de hoogte stellen als er een verkeerde wijziging wordt gegeven en als de lade vol raakt, verschijnt er automatisch een melding op de computer. Real-time kasinventaris en specifieke denominatietellingen zijn ook mogelijk.

6. Rassen

Om het verzamelen van contant geld te vergemakkelijken, maken fabrikanten verschillende stijlen en modellen. Bijna alle kassalades werken bijvoorbeeld met draadloze en traditionele kassasystemen. Ze kunnen ook werken met factureringssystemen op basis van smartphones en tablets.

Voor grotere winkels kan de kassalade single-tier of two-tiered zijn. Ze kunnen op de teller of onderaan worden geplaatst en nog steeds zo effectief werken. Traditionalisten kunnen ook kiezen voor handmatige facturenladen om de verkoop te voltooien.

Als een winkel eigenaar, het is een goed idee om de kant van de veiligheid te verslaan en te investeren in een geldlade van goede kwaliteit, stelt FPS-freepossoftware. Vergeet niet dat uw werknemers de hele dag contant geld zullen verzamelen en dat het noodzakelijk is om het geld op een veilige plaats op te slaan totdat het naar de bank wordt overgemaakt, zegt Infobarrel. Kassa's kunnen eenvoudig zijn, maar zijn noodzakelijk totdat mensen volledig overgaan op kredietbetalingen.

Zelfs in deze complete kredietbetaalomgeving is een geldlade nodig om creditcardbewijzen, coupons, klantenbindingskaarten en formulieren te bewaren, enz. Beschouw de kassalade gewoon als een alles-in-één-plek voor al het papierwerk die over de teller gaat.

Uiteindelijk zorgt het er ook voor dat u hier en daar niet hoeft te graven op zoek naar essentieel papierwerk. Het staat in de kassa-lade.