Het verlaten van een baan en vooruitgaan is soms een moeilijk ding om te doen, terwijl het op andere momenten een sterk gevoel van opluchting kan geven. Ontdek hoe je ermee om moet gaan als een professional en een gentleman.
Om welke reden dan ook, u verlaat een bedrijf, er zijn veel langetermijnoverwegingen waarmee u rekening moet houden.
Deze factoren vinden plaats in twee fasen: voorbereiding om uw werkgever twee weken op voorhand te informeren, en hoe u zich moet gedragen voor uw resterende tijd bij het bedrijf.
Om u te laten zien hoe u professioneel ontslag kunt nemen bij uw werkgever, heb ik hieronder een kennisgevingbrief toegevoegd.
Door de tijd te nemen om ze te gebruiken voordat u stopt, vergroot u uw kansen om in de toekomst een positieve referentie te krijgen. Geloof me, het is de moeite waard die je er in hebt gestoken!
Voorbereiding op kennisgeving
Ongeacht of u vertrekt vanwege een conflict of een functie hebt gevonden met meer voordelen en kansen, u moet professioneel handelen op uw schriftelijke en persoonlijke manier. Wanneer u uw schriftelijke kennisgeving samenstelt, moet u deze kort en to the point houden.
Eén reden is dat veel bedrijven een exit-interviewproces hebben, waarbij u de gelegenheid krijgt om preciezer te zijn over uw redenen om te vertrekken.
Hier zijn enkele sjablonen voor uw kennisgeving van twee weken:
================================================== ==========
Uw naam
Adres
Plaats, provincie, postcode
Datum waarop de brief is geschreven
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, provincie, postcode
Let op: [Naam van de supervisor]
Mr./Ms. [Naam van de supervisor]
Dit is om u te informeren dat mijn laatste werkdag met [bedrijfsnaam] de [datum van de laatste dag van indiensttreding] is.
Gedurende mijn hele loopbaan hier heb ik veel geleerd en waardeer ik de tijd en moeite om mezelf zowel professioneel als persoonlijk te verbeteren.
oprecht,
Uw handtekening
Je naam is afgedrukt
================================================== ==========
Hier is een voorbeeld van een goede aankondigingsmemo van twee weken, die een iets ander formaat heeft:
================================================== ==========
Aan: [naam van supervisor]
Van: [uw naam]
Onderwerp: kennisgeving van twee weken
Datum:
Dit is om u te informeren dat mijn laatste werkdag met [bedrijfsnaam] de [datum van de laatste dag van indiensttreding] is.
Gedurende mijn hele loopbaan hier heb ik veel geleerd en waardeer ik de tijd en moeite om mezelf zowel professioneel als persoonlijk te verbeteren.
================================================== ==========
Als u ervoor kiest om de memo-indeling te gebruiken, wordt het ten zeerste aanbevolen om de letterindeling hierboven op te volgen, omdat het lettertype een ondertekend document is en het memo-formaat minder formeel is.
Let op de taal van de melding is kort en direct. Dit is vooral belangrijk wanneer de reden dat u het bedrijf verlaat, het gevolg is van een conflict. In dergelijke situaties lopen emoties vaak hoog op en is de mogelijkheid om eventuele frustraties te ventileren duidelijk. Het gemakkelijkste pad om de verleiding te weerstaan, is door twee weken en één dag vooruit te denken, voordat je je kennisgeving van twee weken indient.
Als het vertrek het resultaat is van een betere kans, wil je zeker enige tijd nemen om blijk te geven van je waardering voor je tijd met het bedrijf en de mensen met wie je samenwerkte. Bereid u voor op wat tijd buiten het werk voor de verwachte ontmoetingen en minimaliseer de hoeveelheid bedrijfstijd die u hiervoor gebruikt.
De waarheid is dat er geen goede tijd is om een werkgever te verlaten, tenzij je tijd bij het bedrijf kort duurt. Persoonlijke en zakelijke relaties hebben zich ontwikkeld en er is een bepaalde routine vastgesteld met je dagelijkse leven en je financiën. Het verbreken van de routine zal enige aanpassing vergen, afhankelijk van hoe lang je bij het bedrijf bent geweest. Hoewel dit deel van het advies niet helemaal objectief is, zal het nog steeds een item zijn waar u mee te maken krijgt.
Als u het bedrijf verlaat op minder-dan-vriendelijke voorwaarden, moet u het concept van het branden van bruggen serieus nemen. Zelfs wanneer je een bedrijf verlaat vanwege een vijandige omgeving, zijn er veel mensen die de situatie niet op dezelfde manier bekijken als jij, en mogelijk beschikbaar zijn om je later in je carrière te helpen.
Het idee achter een brandende brug is dat je niet terug kunt gaan om de andere kant te bezoeken. De meeste mensen met een aanzienlijke hoeveelheid zakelijke ervaring en inzicht in het realiseren van brandende bruggen zijn vaak een vergissing, ongeacht de reden van vertrek.
Persoonlijk gedrag met uw resterende tijd
Zodra uw kennisgeving van twee weken is ingediend, is er geen reden om uw dagelijkse routine anders uit te voeren dan wanneer u nog 100 jaar bij het bedrijf zou verblijven..
Je werkgever zal nog steeds van je verwachten dat je je werk doet, en je zou natuurlijk het laatste salaris en alle andere geldelijke compensaties die je ontvangt willen verdienen, zoals ziektedagen of vakantiedagen. Er is ook de mogelijkheid dat een werkgever u vóór de einddatum kan beëindigen vanwege uw falen om uw functie te vervullen.
Vaak vraagt een werkgever dat je tijd besteedt aan het trainen van je vervanger om je werk te doen. Nogmaals, in een vijandige situatie kan de neiging zijn om minder dan je beste inspanning te leveren, maar onthoud dat de persoon die je traint niets te maken heeft met de situatie. Zij, net als jij, zijn op zoek naar een werkgelegenheidssituatie die hen ten goede komt. Vermijd conversaties die een negatieve uitwerking hebben op het bedrijf, de beste reden is dat het over twee weken toch niet uitmaakt.
Als u een werknemer bent die volgens het bedrijf de moeite waard is om te behouden, ondanks eventuele conflicten of andere omstandigheden, is het mogelijk dat het bedrijf een afspraak met u maakt om een tegenvoorstel in te dienen. Het tegenvoorstel kan van alles zijn, van een hoger salaris en verhoogde voordelen om u naar een andere afdeling of geografische locatie te verplaatsen om aan uw situatie te voldoen. Dit is een van de beste redenen om jezelf zo normaal mogelijk te blijven gedragen.
Vergis je niet, dit is een teken van zwakte van het bedrijf. Beschouw het in plaats daarvan als een kans om door te gaan met het bedrijf onder gunstiger omstandigheden die zowel u als het bedrijf ten goede zullen komen.
Om een zakelijke zin te gebruiken, draait het allemaal om de bottom line, en voor jou is de bottom line wat je persoonlijk belang dient. Pauzeer om de voor- en nadelen van het voorstel te overwegen en wat u zou moeten doen om uw voorbereidingen voor vertrek ongedaan te maken.
Voordat u uw brief indient
Er zijn heel wat andere dingen waar u aan moet denken voordat u uw kennisgeving van twee weken indient, en de tijd dat u fysiek voor de laatste keer de deur uitloopt.
Voor de meeste mensen is het een emotioneel moeilijke periode en als het je eerste keer is dat je een bedrijf verlaat, zal het op veel manieren een leerervaring zijn.
Uiteindelijk zult u waarschijnlijk denken dat "u moet doen wat u moet doen." Zorg er wel voor dat u zich professioneel gedraagt en het bedrijf verlaat met de indruk dat zij iemand speciaal hebben verloren.