Als jij een van die mensen bent met een rode melding boven hun Gmail-app-pictogram met een nummer groter dan 1.000, ben je bij ons aan het juiste adres.
Door de stress van het moderne leven en de groeiende werklast worden velen van ons 24 uur per dag overspoeld met e-mails met weinig kennis (of tijd) om te lezen of productief om te gaan met de constante instroom.
Hier zijn enkele handige hacks om het verzenden en ontvangen van e-mails een makkie te maken.
# 1 Ongevallen terugnemen met 'Verzenden ongedaan maken'
Of u nu de verkeerde e-mail naar de verkeerde persoon hebt gestuurd of een cruciale bijlage bent vergeten, de functie 'Verzenden ongedaan maken' is uw goedmaker. Met deze functie kunt u uw e-mail instellen zodat u deze maximaal 30 seconden lang kunt oproepen, maar u moet deze wel inschakelen. Blader in de instellingen omlaag naar Verzenden ongedaan maken en stel vervolgens de gewenste annuleringsperiode in.
# 2 Gebruik filters om te ruimen
Als u meer dan 1.000 ongeopende ongewenste e-mails in uw inbox hebt staan, gebruikt u filters om onnodige inkomende berichten naar de juiste map of label te verplaatsen. Door naar instellingen te gaan, vervolgens filters, vervolgens 'nieuwe filter maken' en markeren 'de inbox overslaan', zullen bepaalde berichten uw gezichtslijn helemaal vermijden. "Als je oma net gifs heeft ontdekt en wil dat je meedoet met plezier, zet dan alle e-mails van oma om automatisch je map 'Grandma Gifs' te raken zonder te werken ...", zegt Gmail-productmanager John Rae-Grant.
# 3 Kleur uw berichten in kleur
Terwijl Gmail automatische e-mail over promotie- en sociale media-berichten scheidt, betekent het gebruik van de kleurfunctionaliteit van sterren dat je je berichten nog verder kunt scheiden. Het is een handmatig proces, maar door ook belangrijkheidstekens te gebruiken, zal Gmail langzaam 'leren' wat belangrijk voor je is en prioriteiten stellen in die berichten op basis van hoe je anderen hebt gerangschikt.
# 4 Verzend grote bijlagen met de cloud
Gebruik je 'the Cloud' optimaal? In plaats van te proberen een grote bijlage te verzenden, gebruikt u Google Drive om bestanden in te voegen. Al uw berichten worden gekoppeld aan een Drive-document in de cloud dat iedereen die u heeft gemaild, kan gebruiken. "Bovendien hoeft u zich geen zorgen te maken over oversized bijlage-foutberichten omdat u Drive-bestanden kunt invoegen tot 15 GB", zegt Rae-Grant.
# 5 Actie ondernemen met waarschuwingen
Gmail laat belangrijke e-mailreacties niet de vrije loop met snelwerkende knoppen die u aansporen om onmiddellijk actie te ondernemen bij sommige e-mailberichten, zoals inchecken bij een vlucht, het openen van een document of het beoordelen van een restaurant. Als uw inkomende e-mail een gebeurtenis heeft, kunt u erop klikken om deze automatisch aan uw agenda toe te voegen. Makkelijk als.
[via snel bedrijf]