We zijn er allemaal geweest, er komt een grote bijeenkomst aan en jij bent het tegen de bedrijfswereld. Of misschien probeert u nieuwe klanten te imponeren voor uw bedrijf, hoe dan ook, u bent de persoon geworden die verantwoordelijk is voor het samenstellen van een indrukwekkende presentatie. Het samenstellen van een inspirerende presentatie die jezelf en je bedrijf of product verkoopt, is echter niet eenvoudig. Er is onderzoek, tijd, conceptontwikkeling en natuurlijk het vinden van de juiste woorden om je boodschap duidelijk uit te leggen. En hoewel de meeste van deze kneepjes van het vak, zoals het spreken in het openbaar, in de loop van de tijd kunnen worden verworven en verbeterd, vallen de presentaties op als moeilijker te beheersen. Toch hebben we enkele van de beste en vaak minst gesproken inzichten en tips gevonden om uw presentaties vlekkeloos te laten verlopen.
Ga terug naar de basis en houd het simpel
Sommige van de beste presentaties zijn vaak de meest eenvoudige, waarvan iedereen zal begrijpen. Er is geen complexiteit, maar een bericht dat iedereen in de kamer zich kan verhouden, plus gefocust blijven zonder zich te distantiëren van pure verveling. Het is uw doel om de aandacht van de ruimte zo te houden, door korte en eenvoudige woorden te gebruiken, lange zinnen en paragrafen te vermijden en het gemakkelijk te maken om snel te lezen. Bedenk dat we niet begonnen om iedereen in de kamer te leren lezen of hen tot een oefening dwong.
Noteer de tekst zelf, lettertypen, kleuren en waar u de tekst in uw presentatie doet. Dingen zoals vetgedrukte en onderstreepte lettertypen en subtiele kleurwijzigingen kunnen uw doelgroep bereiken en uw boodschap op dezelfde manier uitdrukken als u het zelf zou zeggen. Om nog maar te zwijgen, de kleur verandert het interessant, en op een vergelijkbare manier moet je afbeeldingen, grafische afbeeldingen en mogelijk een korte videoclip toevoegen. Ze zeggen dat een foto meer dan duizend woorden waard is, maar afgezien van het louter uitleggen van je boodschap, zul je ook iedereen gefocust houden. Houd er rekening mee dat deze afbeeldingen niet volledig zichtbaar hoeven te zijn in uw presentatie, maar dat ze eenvoudig als een lichte achtergrond onder de tekst kunnen worden gebruikt om enige diepte toe te voegen.
Zorg ervoor dat je voor de onderwerpen zelf een verhaal vertelt, niet heen en weer gaat of van onderwerp naar onderwerp springt. Beschouw uw presentatie als een verhaalboekverhaal, u bent de spreker die het verhaal vertelt en uw presentatie fungeert als het boek zelf. Om nog maar te zwijgen, je zou het einde van een verhaal in een boek niet uitleggen, zonder eerst de lezers te vertellen wie de personages het eerst zijn. Houd er echter rekening mee dat u met elke paar dia's die u presenteert, een einddoel of een duidelijk bericht moet opstellen dat uw publiek moet begrijpen. U presenteert de informatie ter ondersteuning van uw idee of plan, zorgt ervoor dat u iedereen genoeg tijd geeft om volledig te begrijpen wat u presenteert terwijl u doorgaat. Beschouw dit als een tekening, mensen houden ervan schilderijen te bekijken of kunstwerken tot leven te komen, dus beschilder ze je verhaal.
Je bent het middelpunt van aandacht niet je presentatie
Laat je presentatie of dia zelf niet alle oogballen in de kamer overnemen, je moet in het middelpunt van de aandacht staan. De bronnen die je gebruikt zijn er alleen om je publiek te verbazen en alles wat je zegt te ondersteunen, niet om de schijnwerpers te stelen. Vergeet niet om deze bronnen verstandig te gebruiken, zaken als historische gegevens, datums en tijden moeten duidelijk worden weergegeven om een back-up van uw presentatie te maken. En als u er een maakt die relatief is ten opzichte van een tijdsbestek, geeft u Timeline JS een kans en kunt u snel en eenvoudig tijdlijnen maken die er fantastisch uitzien. Bovendien kun je alle tekst, afbeeldingen en video's toevoegen die je maar kunt bedenken. In hetzelfde opzicht, als je de aandacht van de dia's zelf en terug naar je wilt verplaatsen, bekijk dan Screenr. Het is een eenvoudige, vooraf opgenomen presentatie waarmee u de dingen van tevoren kunt instellen en de dia's automatisch kunt afspelen terwijl u praat.
Succesvolle internet-webinars en online presentaties
Niet alle presentaties worden persoonlijk gedaan, van tijd tot tijd vinden we ze online, zoals webinars of educatieve en introductievideo's. Deze zijn echter over het algemeen hetzelfde als persoonlijk zijn, behalve dat je de grootste nadelen ondervindt als je hun reactie of feedback niet kunt zien op wat er wordt gepresenteerd. Maar de concepten en tips die we hierboven hebben behandeld, moeten dezelfde reeks volgen, ongeacht of deze online of offline is. Voor het online presenteren van dingen hebben een paar nuttige programma's gevonden die we hebben gevonden: Sliderocket, Knovio, 9Slide en CloudOn.
Sliderocket geeft u inzicht in hoe lang uw presentatie werd bekeken en voor hoe lang. Om nog maar te zwijgen, het toont ook de dia's en informatie die het meest relevant en interessant was voor de persoon die ernaar kijkt. Dit kan zeer nuttig zijn door u te laten weten wat u moet verbeteren en hoe u uw presentaties beter kunt ontwikkelen om maximale impact te creëren. Voor Knovio en 9Slide geven deze programma's ons de mogelijkheid om onze kijker alles te laten zien wat we nodig achten, zoals documenten, Powerpoints of zelfs video's van onszelf. Overweeg alle functies die deze twee services bieden, en het maakt echt deze twee programma's tot de ultieme alles-in-één-pakketten. Ten slotte maken we allemaal fouten, maar soms hebben we geen tijd meer of hebben we geen toegang tot onze computers om ze on the fly te repareren. Dankzij CloudOn kunt u wijzigingen aanbrengen en uw presentaties gemakkelijk en snel bewerken op uw iPad of Android-apparaat.
Onze snelle tien tips voor de beste presentaties
Houd uw publiek in de gaten - maak altijd oogcontact en zorg ervoor dat dit bij iedereen in de kamer is. Kijk niet de hele tijd naar slechts één persoon; maak in plaats daarvan contact met verschillende mensen in de hele kamer om ervoor te zorgen dat iedereen zich opgenomen voelt in uw presentatie. Je zou iedereen moeten aanspreken, je zou je uiterste best moeten doen om ervoor te zorgen dat je publiek aandacht schenkt en de focus niet verliest.
Voeg humor toe aan uw presentaties - Wees niet saai, voeg hier of daar een grap toe voor een paar kleine lachjes en een goed humeur. Ze zeggen dat lachen het beste medicijn is, maar hoewel we het ermee eens zijn, denken we ook dat dit de beste manier is om vertrouwen op te bouwen en mensen alert te houden. Wanneer mensen lachen, worden endorfines vrijgegeven en behalve dat je jezelf en anderen in de kamer laat glimlachen, zorgt dit voor een echte en lagere stressbeleving.
Wees jezelf - Tijdens een presentatie kun je niet saai zijn, je moet wat persoonlijkheid toevoegen en echt het middelpunt van de aandacht zijn. We weten allemaal hoe het voelt als mensen in monotoon praten door een hele presentatie; en als je het korter maakt, voelt het alsof de vergadering nooit eindigt.
Communiceer met het publiek - Creëer een overtuigend gesprek dat iedereen in de zaal wil aangaan. Geef ze een reden om met je te willen praten, stel ze vragen en laat ze je vragen terug willen stellen.
Loop rond en wees niet stil. Loop met vertrouwen door de kamer, maar gedraag je niet als een marathon in een afgesloten kantoorruimte. Wees iemand die vol is van leven en die zo gepassioneerd is over wat hun presentatie is dat ze willen bewegen en delen.
Vermijd de 'Um'- en' Ah'-momenten - we hebben het allemaal al eerder gehoord, mensen die dezelfde 'um'- en' ah'-woorden gebruiken om de lacunes op te vullen wanneer ze niet weten wat ze moeten zeggen. Zelfs beroemde sprekers, inclusief presidenten, hebben het gedaan, maar je moet niet vergeten om het tot een bepaald bedrag te houden. Ga niet overboord en vul je presentatie volledig met opvulwoorden.
Wees anders, uniek en uniek - Geef mensen iets dat ze zich zullen herinneren. Je bent een uniek persoon en op dezelfde manier zou je presentatie moeten plaatsvinden. Concentreer u op het maken van een branding met iets origineels waar mensen nog langer over willen roddelen nadat de vergadering voorbij is.
Vergeet niet om de schijnwerpers voor jezelf te houden - Visueel zijn geweldig, ze helpen ons om de details te delen die we niet anders zouden kunnen krijgen om mensen te laten onthouden, maar vind dat je als middelpunt van aandacht zou moeten handelen. Maak van je presentatie een deel van de achtergrond, laat je kijkers niet voor zichzelf lezen, word leraar en leg het uit en zeg het tegen hen.
Overrek de waarheid niet - Eerlijk zijn is belangrijk en dat geldt ook voor uw integriteit, dus wees eerlijk tegenover uw publiek. Zorg ervoor dat je het juiste onderzoek hebt gedaan en onthoud alle feiten voordat je presentatie begint. U wilt de presentatie niet starten en een specifiek nummer vergeten en ter plaatse maken.
Wees klaar, maar wees geen zombie - Natuurlijk is dat gewoon zo, het is hoe je je publiek onderbreekt en antwoordt met feiten en details en informatie om tegemoet te komen aan wat ze willen horen. Klink niet als een geautomatiseerde persoon die zich zo lang heeft voorbereid dat ze hun actieve en levensechte emoties verliezen. Onthoud dat het belangrijk is om verbinding te maken met je publiek en je kunt niet voorspellen hoe ze daadwerkelijk reageren tot je de presentatie live doet.